Käyttöönotto Fun Kangasala

Fun Kangasalan käyttöönotto vko 8_2021

ei tarvita

Valmistuneet työt:

  • CMS
    • Domain varattu Wise toimesta
    • Demokanta avattu, mutta asetukset ja pohjat uupuvat vielä
      • Kopioidaan Fun Lielahden pohja
  • CRM
    • Tämä kesken
    • Roolit:
      • root kaikille
  • Myynti
    • tämä kesken
  • Markkinointi
    • tämä kesken
  • Taloushallinto
    • tämä kesken

Tällä hetkellä työn alla:

  • Julkinen kiinteä IP ja DNS-tietueet meillä (vanha tieto, vaihtuu Elisaan)

  • CMS

    • Demokanta avattu, mutta asetukset ja pohjat uupuvat vielä

      • Pohja voidaan kopioida Lielahdelta

      • Satu kutsuu heti Pipsa, Pekan ja Saijan käyttäjiksi

  • CRM

    • Roolit: henkilökunta, personal trainer, jäsen, appi admin avaus.

    • Tägikartta: Jäsen, tutustuja, henkilökunta, kertamaksu, ryhmäliikunta, personal training, tutustumisviikko, vuosijäsen, potentiaalinen, kuukausijäsenyys, ilmaisjäsen, exjäsen, kulkutägi.

  • Myynti

    • Tuotteet, kopioidaan Lielahden kannasta

    • Saatu Smartumin VenueID:tä

  • Markkinointi

    • Lähettäjäosoite: kangasala@liikuntakeskusfun.fi
    • Vain yksi tapahtumakategoria, missä kaikki ryhmäliikunnat
    • Lomake: Tutustu ilmaiseksi
  • Taloushallinto
    • Maksunvälittäjä: Paytrail
      • Saatu kauppiastunnus ja varmenne
    • Kassassa tällä hetkellä izettle, asiakas haluaisi Bamboran -> Satu hoitaa
    • Pankkitili
    • Tilikartan voi kopioida Lielahdelta
    • Ostolaskujen tarkastaja ja hyväksyjä: Saija Valtanen
    • Tilikausi 1.7.-30.6.
  • GYM
    • Jumppaoikeudet:

      • Kaikki jumpat samalla näkymällä lukkarissa

      • Virtuaalitunnit ovat pysyvässä valikoimassa myös Kangasalla

      • Jumpan voi varata viikkoa aiemmin ja samalla kertaa varauksia voi olla 4kpl. Vahvistus tehdään paikan päällä, 10min ennen tunnin alkua

      • Tällä hetkellä ei ole sanktioita käytössä peruuttamatta jättämisestä. Peruutusaikaa ei ole jumpissa, voi peruuttaa koska tahansa. Jos tuntia ei ole vahvistettu tuota 10min aiemmin, varaus poistuu itsestään.

      • Jonotus käyttöön

      • Jumpat voivat näkyä kuinka pitkälle tahansa lukkarissa. ei merkitystä

      • Virtuaalijumpat pysyvät valikoimassa -> rakennetaan tähän roolituksella pääsy artikkeleihin (Kirjaston sisältö on näkyvissä vain voimassaoleville kuukausi- ja vuosijäsenille)
    • Kuntosali

      • Asiakas kirjautuu normaalisti sisään ovista ja portista tullessa

    • Kulkuoikeudet:

      • 4-24 kaikille joka päivä

      • Henkilökunta vielä 24/7

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:

  • Tarvitaan porttiohjaukset netin palveluntarjoajalta

    • Nettiyhteys vaihtuu Elisaan nykyisestä KD-softilta -> asiakas voisi pyytää nettiyhteyden julkisen kiinteän IP sekä sopia mahdollisesti nettiyhteyden avauksen jo kesäkuussa, vaikka olisi molemmat netit hetken aikaa

  • CMS

    • ei vaadi nyt mitään

  • CRM

    • 2.7. importit meille ja ajetaan tiedot sisään

  • Myynti

    • ei ole tällä hetkellä tarvittavia titeoja

  • Markkinointi

    • Postituslistat kaivataan

  • Taloushallinto

    • ei tarvita mitään tällä hetkellä



Fun Ylöjärvi

  1. Elokuun alussa avataan kanta
    1. kopioidaan kanta ja tehdään pohjat kuntoon
  2. Ylöjärven viimeinen päivä Easyfittinä on 20.1.2021
  3. Wisegymiin 21.12.2021 lähtien

SaPesalit Kangasala Oy (Fun Kangasala) vko 7_2021


Viikko7_2021

Valmistuneet työt:

  • CMS
    • Domain varattu Wise toimesta
    • Demokanta avattu, mutta asetukset ja pohjat uupuvat vielä
      • Kopioidaan Fun Lielahden pohja
  • CRM
    • Roolit:
      • root kaikille
  • Myynti
    • tämä kesken
  • Markkinointi
    • tämä kesken
  • Taloushallinto
    • tämä kesken

Tällä hetkellä työn alla:

  • Julkinen kiinteä IP ja DNS-tietueet meillä

  • CMS

    • Demokanta avattu, mutta asetukset ja pohjat uupuvat vielä

      • Pohja voidaan kopioida Lielahdelta

      • Satu kutsuu heti Pipsa, Pekan ja Saijan käyttäjiksi

  • CRM

    • Roolit: henkilökunta, personal trainer, jäsen, appi admin avaus.

  • Myynti

    • Tuotteet, kopioidaanko Lielahden kannasta?

  • Markkinointi

    • Lähettäjäosoite: kangasala@liikuntakeskusfun.fi
    • Vain yksi tapahtumakategoria, missä kaikki ryhmäliikunnat
    • Lomake: Tutustu ilmaiseksi
  • Taloushallinto
    • Maksunvälittäjä: Paytrail
      • Saatu kauppiastunnus ja varmenne
    • Kassassa tällä hetkellä izettle, asiakas haluaisi Bamboran -> Satu hoitaa
    • Pankkitili
    • Tilikartan voi kopioida Lielahdelta
    • Ostolaskujen tarkastaja ja hyväksyjä: Saija Valtanen
    • Tilikausi 1.7.-30.6.
  • GYM
    • Jumppaoikeudet:

      • Kaikki jumpat samalla näkymällä lukkarissa

      • Virtuaalitunnit ovat pysyvässä valikoimassa myös Kangasalla

      • Jumpan voi varata viikkoa aiemmin ja samalla kertaa varauksia voi olla 4kpl. Vahvistus tehdään paikan päällä, 10min ennen tunnin alkua

      • Tällä hetkellä ei ole sanktioita käytössä peruuttamatta jättämisestä. Peruutusaikaa ei ole jumpissa, voi peruuttaa koska tahansa. Jos tuntia ei ole vahvistettu tuota 10min aiemmin, varaus poistuu itsestään.

      • Jonotus käyttöön

      • Jumpat voivat näkyä kuinka pitkälle tahansa lukkarissa. ei merkitystä

      • Virtuaalijumpat pysyvät valikoimassa -> rakennetaan tähän roolituksella pääsy artikkeleihin (Kirjaston sisältö on näkyvissä vain voimassaoleville kuukausi- ja vuosijäsenille)
    • Kuntosali

      • Asiakas kirjautuu normaalisti sisään ovista ja portista tullessa

    • Kulkuoikeudet:

      • 4-24 kaikille joka päivä

      • Henkilökunta vielä 24/7

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:

  • Tarvitaan porttiohjaukset netin palveluntarjoajalta

  • CMS

    • ei vaadi nyt mitään

  • CRM

    • 2.7. importit meille ja ajetaan tiedot sisään

  • Myynti

    • Tarvitaan tieto miten edetään tuotteiden kanssa, kopioidaanko esimerkiksi Lielahden kannasta?

  • Markkinointi

    • Postituslistat -> kopioidaanko Lielahden kannasta tägit?

  • Taloushallinto

    • Smartumin VenueID



Fun Ylöjärvi

  1. Elokuun alussa avataan kanta
    1. kopioidaan kanta ja tehdään pohjat kuntoon
  2. Ylöjärven viimeinen päivä Easyfittinä on 20.1.2021
  3. Wisegymiin 21.12.2021 lähtien

SaPesalit Kangasala Oy (Fun Kangasala) vko 6_2021


Asiakas vastannut tiedonkeruulomakkeeseen viikolla 6_2021


Saatu Julkinen kiinteä IP ja DNS-tietueet


Kotisivut, CMS

  1. Wise varannut domainin ja meillä on tarvittavat tiedot
  2. Demo on avattu ja kopioidaan Lielahden kanta pohjaksi


CRM

  1. Roolit: root, henkilökunta, personal trainer, jäsen, appi admin avaus & virtuaalijumppa
  2. Tägit:
    1. Jäsen, exjäsen, potentiaalinen -> muita tarvittavia?
  3. DL:stä saadaan tiedot 2.7. ja ajetaan sisään ne


Myynti

  1. Tuotteet:
    1. Samat tuotteet kuin FunTampere Lielahdella
    2. Kolme tuotekategoriaa:
      1. Lahjakortit
      2. Personal training
      3. Jäsenyydet
      4. Kulkuoikeudet
        1. 4-24 kaikille
        2. 24/7 henkilökunta


Markkinointi

  1. Sähköpostimarkkinointi:
    1. Lähettäjäsähköposti kangasla@liikuntakeskusfun.fi
    2. Postituslistat -> selvitetään millaisia postituslistoja halutaan
  2. Tapahtumat
    1. Kaikki jumpat samaan, ei erikseen kategorioita
    2. Jumppa-asetukset:
      1. Jumpan voi varata viikkoa aiemmin
      2. Samalla kertaa varauksia voi olla 4 kpl
      3. Vahvistus tehdään paikan päällä 10 min ennen tunnin alkua
      4. Peruutusaikaa ei määritetty eikä sanktioita, mikäli on ilmoittautunut ja ei tule tunnille
      5. Jonotus käytössä
      6. Jumppien näkyvyys voi olla niin pitkälle kuin mahdollista saada
    3. Kuntosali:
      1. Kirjautuu normaalisti sisään ovista ja portista tullessa
    4. Virtuaalijumpat pysyvät valikoimassa -> rakennetaan tähän roolituksella pääsy artikkeleihin (Kirjaston sisältö on näkyvissä vain voimassaoleville kuukausi- ja vuosijäsenille)
  3. Tiedonkeräys
    1. Lomakkeet: tutustu ilmaiseksi


Taloushallinto

  1. Laskutus meiltä (Kirjanpidon hoitamisesta yhteys Aallon Groupiin)
  2. Varsinainen laskutus tapahtuisi heinäkuun puolessa välin
    1. Tilikartan kopiointi Lielahdesta
      1. Mikäli personoidaan, tämä maksaa 65€ alv 0%/h
    2. Maksuvälittäjänä Paytrail
      1. Jos maksutapana Smartum, kaivataan VenueID:tä
      2. Mikäli myös muita maksutapoja, asiakas tekee sopimukset palvelutarjoajien kanssa
    3. Tuotteiden myyntitilit katsotaan tuotteiden luonnin yhteydessä Lielahden kannan kanssa täsmääväksi
    4. Tarkistetaan sopimukset, kun ajettu kantaan
      1. kun sopimukset ok, sopimuscroni päälle
    5. WS-kanavan avaus
      1. WS-kanavan avauspyynnön pohja lähtenyt asiakkaalle, jotka tekee pyynnön pankilleen, jotta saadaan toimimaan maksukanava
    6. Maventa- tilin siirtopyyntö Wiseltä lähempänä käyttöönottoa
    7. Laskutusasetukset kuntoon
    8. Paytrail tunnukset saatu ja tehdään verkkokauppa kuntoon, kun tuotteet ja tarvittavat artikkelit ovat ok
    9. Kuluttajalaskutusilmoituksen muutos lähempänä käyttöönottoa
    10. Laskujen lähetyscroni päälle, kun laskutusajankohta lähenee (tarkistetaan, että on ok laittaa automaattilaskutus päälle)
    11. Muistutusasetukset kopioidaan Lielahdelta
    12. Maksupääte tällä hetkellä izettle -> asiakas toivoo Bamboran maksutavan kassaan -> sopimuspohja tästä eteenpäin


Kaivataan seuraavia tietoja

  1. WS-kanavan siirtoavaimet (pyyntö pankille WS-kanavan avauksesta ja Wiselle sopimukset ja siirtoavaimet)
  2. Pankkitili
  3. Ohjeistettu asiakasta pyytämään Elisalta palomuurin porttiohjauksia ohjeiden mukaan



Fun Ylöjärvi

  1. Elokuun alussa avataan kanta
    1. kopioidaan kanta ja tehdään pohjat kuntoon
  2. Ylöjärven viimeinen päivä Easyfittinä on 20.1.2021
  3. Wisegymiin 21.12.2021 lähtien

SaPesalit Kangasala Oy (Fun Kangasala) käyttöönottopalaveri 26.1.2021

Aikataulu:

  1. Viikko 4_2021
    1. Koonti palaverista
    2. Tiedonkeruuloma-> https://wisegym.fi/?survey=fb3671f5
    3. Jonin tarjous porteista/porttimalleista
      1. Ei portteja, mutta asiakas haluaisi sellaisia -> yksi portti sisäänmenoa varten
      2. Eli 2 ovea ja 1 portti
    4. Kopioidaan Lielahden kanta ja annetaan asiakkaalle tunnukset tällä viikolla -> Satu kutsuu käyttäjäksi
  2. Tehdään pohjat kuntoon ja tuotteet valmiiksi
  3. Uutiskirjepohja (blanko), jolla viestitään asiakkaille
    1. Fun Kangasala viestii asiakkaille , että sopimus Easyfitin kanssa päättyy ja uusi alkaa Fun-ketjussa
    2. Vaasan kanssa tehty aikoinaan sama
  4. Asiakas ilmoittaa toukokuun lopulla päättävänsä sopimuksen Easyfitillä
  5. Funin sivuille voisi laittaa mahdollisuus ostaa jo etukäteen sopimus Fun Kangasalaan
  6. Kulunvalvonnan asennukset paikan päällä 2.7.2021
    1. 2 liukuovea
    2. Ei portteja mutta haluavat sellaisia -> yksi portti sisäänmenoa varten -> Joni laittaa tarjouksen porttimalleista
    3. Eli 2 ovea ja 1 portti
    4. Laitteiston muutokset, joten sali kiinni muutaman päivän -> vloppuna
  7. DL:stä kaikki tiedot päivitetään 2.7.2021
  8. Laskutus
    1. 1.7.2021 asti laskutetaan DL:stä
    2. Wisestä laskuttaminen:
      1. 2.-10.7.2021 ei laskuteta, koska täytyy saada pankit ja kaikki muut valmiiksi ennen laskutusta-> asiakas ilmoittaa tästä katkoksesta asiakkaillensa


Fun Ylöjärvi

  1. Elokuun alussa avataan kanta
    1. kopioidaan kanta ja tehdään pohjat kuntoon
  2. Ylöjärven viimeinen päivä Easyfittinä on 20.1.2021
  3. Wisegymiin 21.12.2021 lähtien


Mullistamme kuntosalikokemuksesi.