HSW by Juha/ Greenfit training

Tilanne viikko 23_2021

Valmistuneet työt:


Viikko23:

  • Joni Nikkari kävi asentamassa kontrollerin maanantaina 7.6.
    • Testattiin, että ovet toimivat ja kulkukorttien lisäys luonnistuu
  • Aspan koulutus oli tiistaina klo 14-16
    • Mukana olivat:
      • Juha Nurminen
        • Root-rooli
      • Iina Inkinen
        • Greenfit Nummela
        • Root-rooli
      • Mika Tuononen
        • Root-rooli
      • Mikko Niemi
        • Greenfit Helsinki
        • Root-rooli
    • Lisätty kirjanpitäjän rooli
    • Tehty ohjeistus kassan käyttöön ja annettu url
    • Asennettu maksupääte
    • Muutettu Greenfit Valmennukset etusivua


Tällä hetkellä työn alla:

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:



Wisegymin porukka kiittää käyttöönottoprosessin sujuvuudesta ja toivottaa onnea uuden kuntosalin avauksesta.

Muistattehan olla yhteydessä aina ongelma- ja virhetilanteissa tuki@wisegym.fi tai järjestelmän pään kuvasta. Voitte olla yhteydessä asiakasvastaavaanne, kun teitä askarruttaa jokin asia tai haluatte tietää enemmän järjestelmän käytöstä (lisää koulutuksia tai järjestelmän osia etc).




Tilanne viikko 22_2021

Valmistuneet työt:


Viikko22:

  • CMS
    • Avattiin uudet kotisivut ja verkkokauppa keskiviikkona 2.6.
      • Satu teki sisällöntuotantoa kotisivuille
        • Greenfittraining.com
        • Greenfitvalmennukset.com
        • Greenfitnummela.com
        • Greenfithelsinki.com
      • Nettis avasi uuden sähköpostin info@greenfitvalmennukset.fi
  • Myynti
    • Satu muokkasi tuotteita ja teki tuotekuvaukset sekä tilausvahvistus-tekstit
  • Markkinointi
    • Satu teki ja lähetti vanhoille asiakkaille tiedotteen muutoksesta ja laskutuksesta
  • Laskutus
    • Laitettu matkaan pe 4.6. spostitse vanhoille Nummelan kuntosalin asiakkaille
  • Gym
    • Netti asennettu Greenfit Nummelaan ja pe 4.6. saadaan mahdollisetsi porttiohjaukset
    • Joni Nikkari tulee ma 7.6. aamusella Greenfit Nummelaan ja ottaa mukaan PC-koneen, jossa teamviewer ladattuna ja päivitettynä, jotta voidaan konffata kontrolleri


    Aiemmin valmistuneet:

    • CMS
    • CRM
      • Rooli
        • Tehty rooli Aspa
    • Myynti
      • Pyydetty tuotelistaus
      • Tuotteet:
        1. (Mahdollisesti 6kk ja 12kk jäsenyys halvemmalla)
        2. Jatkuva jäsenyys
        3. Kertakortteja, prepaid
        4. Kuukausikortti, prepaid
      • Kategoriat
        1. Kuntosali Jätkäsaari myöhemmin
        2. Kuntosali Nummela
        3. Valmennukset
    • Markkinointi
      • Spostimarkkinointi
        • Uutiskirjepohja valmiina
        • lähettäjäsposti:
          • info@greenfitnummela.com
        • Postituslistat
      • Tapahtumat
        • ei ryhmäliikuntaa
      • Tiedonkeräys
        • Tehty
          • Yrityksille tarjouspyyntö
          • Asiakaspalaute
          • Ota yhteyttä
    • Gym
      • Kulkuoikeudet tehty
    • Laskutus
      • Odotetaan seuraavia:
        • pankkitili, ws-kanavan sopimus ja siirtoavaimet


    Tällä hetkellä työn alla:

    • Valmistaudutaan käyttöönottopäivään


    Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:

    • Gym
      • julkinen kiinteä IP ja porttiohjaukset

    Tilanne viikko 21_2021

    Valmistuneet työt:

    Viikko21:

    • Rakennettu kotisivuja ja visuaalista ilmettä


    Aiemmin valmistuneet:

    • CMS
    • CRM
      • Rooli
        • Tehty rooli Aspa
    • Myynti
      • Pyydetty tuotelistaus
      • Tuotteet:
        1. (Mahdollisesti 6kk ja 12kk jäsenyys halvemmalla)
        2. Jatkuva jäsenyys
        3. Kertakortteja, prepaid
        4. Kuukausikortti, prepaid
      • Kategoriat
        1. Kuntosali Jätkäsaari myöhemmin
        2. Kuntosali Nummela
        3. Valmennukset
    • Markkinointi
      • Spostimarkkinointi
        • Uutiskirjepohja valmiina
        • lähettäjäsposti:
          • info@greenfitnummela.com
        • Postituslistat
      • Tapahtumat
        • ei ryhmäliikuntaa
      • Tiedonkeräys
        • Tehty
          • Yrityksille tarjouspyyntö
          • Asiakaspalaute
          • Ota yhteyttä
    • Gym
      • Kulkuoikeudet tehty
    • Laskutus
      • Odotetaan seuraavia:
        • pankkitili, ws-kanavan sopimsu ja siirtoavaimet


    Tällä hetkellä työn alla:


    • CMS
      • Sisällöntuotanto
    • CRM
      • Ajetaan sisään data Kulkurista
    • Myynti
      • Tilataan asiakkaalle Poplapaylta, kun saadaan netsin/bamboran tunnukset
        • Yomani 3G, 40€ alv. 0% (eli ei johtoa, eikä tulostinta)
    • Laskutus
      • Laskutusasetukset kuntoon, kun saadaan tiedot
    • Gym
      • tällä viikolla ei nyt mitään


    Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:


    • Myynti​​​​​​​
      • Tuotteiden tekeminen/lista -> tuotekuvaukset ja tilausvahvistukset
      • Netsin/Bamboran tunnukset
    • Markkinointi
      • lähettäjäsähköposti -> mikä/mitkä lähettäjäspostit tulevat?
    • Gym
      • julkinen kiinteä IP ja porttiohjaukset
    • Laskutus
      • WS-kanavan sopimus sadulle avaimineen


    Tilanne viikko 20_2021

    Valmistuneet työt:

    Viikko20:

    • CMS
    • CRM
      • Rooli
        • Tehty rooli Aspa
    • Myynti
      • Pyydetty tuotelistaus
      • Tuotteet:
        1. (Mahdollisesti 6kk ja 12kk jäsenyys halvemmalla)
        2. Jatkuva jäsenyys
        3. Kertakortteja, prepaid
        4. Kuukausikortti, prepaid
      • Kategoriat
        1. Kuntosali Jätkäsaari myöhemmin
        2. Kuntosali Nummela
        3. Valmennukset
    • Markkinointi
      • Spostimarkkinointi
        • Uutiskirjepohja valmiina
        • lähettäjäsposti:
          • info@greenfitnummela.com
        • Postituslistat
      • Tapahtumat
        • ei ryhmäliikuntaa
      • Tiedonkeräys
        • Tehty
          • Yrityksille tarjouspyyntö
          • Asiakaspalaute
          • Ota yhteyttä
    • Gym
      • Kulkuoikeudet tehty
    • Laskutus
      • Odotetaan seuraavia:
        • pankkitili, ws-kanavan sopimsu ja siirtoavaimet


    Tällä hetkellä työn alla:

    • CMS
      • Santeri tekee visuja etusivuille heti viikon 20 alussa
    • CRM
      • Ajetaan sisään data Kulkurista
    • Myynti
      • Saatu paytrail tunnukset-asetetaan kantaan
      • Tilataan asiakkaalle Poplapaylta, kun saadaan netsin tunnukset
        • Yomani 3G, 40€ alv. 0% (eli ei johtoa, eikä tulostinta)
    • Laskutus
      • Laskutusasetukset kuntoon, kun saadaan tiedot
    • Gym
      • tällä viikolla ei nyt mitään

    Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:

    • CMS
      • Domainien, välittäjävaihtoavaimien ja DNS-tietueiden toimittaminen Wiselle (nämä domainin tarjoajalta)
        • greenfitnummela.com
    • CRM
      • Ei tarvittavia tietoja juuri nyt
    • Myynti
      • Pankkitilin toimittaminen Wiselle
      • WS-kanavan avauspyyntö
      • Tuotteiden tekeminen/lista
      • Netsin tunnukset

    • Markkinointi
      • lähettäjäsähköposti -> mikä/mitkä lähettäjäspostit tulevat?
    • Gym
      • julkinen kiinteä IP ja porttiohjaukset
    • Laskutus
      • WS-kanavan sopimus sadulle avaimineen

    Tilanne viikko 19_2021

    Valmistuneet työt:

    • CMS
      • Avattu wisedemo3
        • Kutsuttu Juha käyttäjäksi
      • Määritelty kotisivut seuraavasti:
        • Pääsivusto
          • www.greenfittraining.com (meiltä varattu domain)
        • Alisivustot:
          • www.greenfitvalmennukset.com (meiltä varattu domain)
          • www.greenfitnummela.com
          • www.greenfithelsinki.com (meiltä varattu domain)
    • CRM
      • Saatu Kulkurista tiedot
    • Myynti
      • Lähetetty Paytrail-linkki
      • Nets-tunnukset pyydetty
      • Lähetetty tarjous kassalaitteista
    • Markkinointi
      • Tehty tiedonkeräyslomakkeet:
        • Ota yhteyttä
        • Asiakaspalaute
    • Laskutus
      • Lähetetty WS-kanavan avauspyyntö ja asiakas välittänyt pankkiinsa
    • Gym
      • Lähetetty palomuurin porttiohjaus-ohjeet välitettäväksi nettiyhteydentoimittajalle
      • Kulkuoikeudet:
        • Kuntosali 24/7
        • Kesäkuun tokalla viikolla avainkortilla 5–23
        • Henkilökunta
    • Pidetty ensimmäinen koulutus (CMS ja CRM) ma 10.5. klo 12:30-13:30.
    • Pidetty 2.koulutus tiedonkeräys 12.5
    • Sovittu 3.koulutus 18.5. CMS, CRM ja spostimarkkinointi

    Tällä hetkellä työn alla:

    • CMS
      • Santeri tekee visuja etusivuille heti viikon 20 alussa
    • CRM
      • Ajetaan sisään data Kulkurista
      • Tehdään rooli aspa
    • Myynti
      • Saatu paytrail tunnukset-asetetaan kantaan
      • Tilataan asiakkaalle Poplapaylta
        • Yomani 3G, 40€ alv. 0% (eli ei johtoa, eikä tulostinta)
    • Markkinointi
      • Spostimarkkinointi
        • Uutiskirjepohja (Santeri)
        • Postituslistat
          • Nummelan kuntosali jatkuva
          • Nummelan kuntosali määräaikainen
          • Valmennukset
    • Laskutus
      • Laskutusasetukset kuntoon, kun saadaan tiedot
    • Gym
      • tällä viikolla ei nyt mitään

    Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:

    • CMS
      • Domainien, välittäjävaihtoavaimien ja DNS-tietueiden toimittaminen Wiselle (nämä domainin tarjoajalta)
        • greenfitnummela.com
    • CRM
      • Ei tarvittavia tietoja juuri nyt
    • Myynti
      • Pankkitilin toimittaminen Wiselle
      • WS-kanavan avauspyyntö
    • Markkinointi
      • lähettäjäsähköposti -> mikä/mitkä lähettäjäspostit tulevat?
    • Gym
      • julkinen kiinteä IP ja porttiohjaukset
    • Laskutus
      • WS-kanavan sopimus sadulle avaimineen

    Käyttöönottopalaveri ja tehtävät viikko 18_2021


    Valmistuneet työt:

    • Avattu wisedemo3
      • Kutsuttu Juha käyttäjäksi
    • Lähetetty Paytrail-linkki
    • Lähetetty tarjous kassalaitteista
    • Sovittu ensimmäinen koulutus (CMS ja CRM) ma 10.5. klo 12:30-13:30.

    Tällä hetkellä työn alla:

    • Suunnitellaan kokonaisuutta ja aikataulua

    Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/ tiedostot/ tunnukset:

    • CMS
      • Domainien, välittäjävaihtoavaimien ja DNS-tietueiden toimittaminen Wiselle (nämä domainin tarjoajalta)
    • CRM
      • Kulkurista tiedot Wiselle
    • Myynti
      • Pankkitilin toimittaminen Wiselle
      • Paytrail-sopimuksen tekeminen
      • Kassalaitteiden valinta ja ilmoitus Wiselle
      • WS-kanavan avauspyyntö
    • Markkinointi
      • ei tarvittavia tietoja
    • Gym
      • julkinen kiinteä IP ja porttiohjaukset
    • Laskutus
      • WS-kanavan avauspyyntö

    Sport, Health and Wellness by Juha käyttöönottopalaveri 7.5.
    Mukana: Satu Viljanen ja Juha Nurminen

    Käyttöönottopäivä mahdollisimman pian


    1. CMS
      1. Pääsivusto
        1. https://www.healthsportandwellness.com/
      2. Mahdolliset alisivustot:
        1. HSW Nummela
          1. hswnummela.com
          2. info@hswnummela.com
        2. HSW Jätkäsaaari
          1. Tulee syksyllä
      3. Visuaalinen ilme
        1. Juha pohtii tätä vielä tulevana viikonloppuna
          1. Logo muuttuu, by Juha poistuu
          2. Logossa voisi olla vihreä -> ekologisuus
          3. Puhutaan ensi viikolla
    2. CRM
      1. Mikä järjestelmä käytössä?
        1. Kulkuri
          1. Joni Nikkari auttaa tietojen kanssa
          2. Auttaa myös lukkojen kanssa
      1. Roolit
        1. Millaisia työntekijöitä on? Kuinka paljon?
          1. Root -> Juha
          2. Aspa -> 2 ihmisiä/toimipiste
      2. Sisäinen kalenteri
        1. Mahdollisesti tulee, katsotaan koulutuksessa
    3. Myynti
      1. Tuotteet:
        1. Kuukausikortti, prepaid
        2. Kertakortteja, prepaid
        3. Jatkuva jäsenyys
        4. (Mahdollisesti 6kk ja 12kk jäsenyys halvemmalla)
      1. Kategoriat
        1. Valmennukset
        2. Kuntosali Nummela
        3. Kuntosali Jätkäsaari myöhemmin
      2. Oheistuotteita mahdollisesti
      3. Maksunvälittäjänä toimii
        1. Paytrail -> linkki: https://dashboard.paytrail.com/register/index/index/rid/238842
      4. Kassalaitteet
        1. Ei kuittia tarvita (ekologisuus)
          1. Yomani ML/kk, 36 € alv. 0%
            1. Ei kuittitulostinta samassa
            2. Johdollinen
          2. Yomani XR, 38 € alv. 0%
            1. Kuittitulostin samassa
            2. Johdollinen
          3. Yomani 3g, 40€ alv. 0%
            1. 3g-> ei johtoa
          4. Yoximo 3g, 42 € alv. 0%
            1. 3g-> ei johtoa
        2. Jos halutaan kuitenkin erillinen kuittitulostin (Yomani ML, Yomani 3g ja Yoximo 3g)
          1. Kuittitulostin mC-Print3 maksaa pyöreästi noin > 300-400€/laite
      1. Kassan maksutilittäjä
        1. Netsistä tietoa erillisenä sähköpostina
      2. Pankkitili viitesuorituksia varten
        1. Pankkina Nordea
        2. WS-kanavan ohjeen Satu lähettää erillisenä sähköpostina
    4. Markkinointi
      1. Sähköpostimarkkinointi
        1. Lähettäjäsposti
          1. info@healthsportandwellness.com
          2. info@hswnummela.com
        2. Postituslistat
          1. Nummenlan kuntosali jatkuva
          2. Nummelan kuntosali määräaikainen
          3. Valmennukset
      2. Tapahtumat
        1. Ei ryhmäliikuntaa
      3. Tiedonkeräys
        1. Ota yhteyttä
        2. Asiakaspalaute
    5. GYM
      1. Kulkuoikeudet
        1. Kuntosali 24/7
        2. Kesäkuun tokalla viikolla avainkortilla 5–23
        3. Henkilökunta
      2. Kulkutägit
        1. Kulkurin omat tägit
          1. Toimii meidän lukijoissa
        2. Äppi
          1. Tulee myöhemmin
    6. Laskutus
      1. Mikä ohjelma?
        1. Holvi ollut käytössä
        2. Procountorilla kirjanpito
        3. Wisellä, kuun lopussa luodaan laskut seuraavasta kuusta
      2. Kuinka usein laskutetaan kuluttajat?
        1. kerran kuukaudessa
      3. Kuinka usein laskutetaan yritykset?
        1. kerran kuukaudessa
      4. Mikä on laskutusväli?
        1. Kuukausi
      5. Mitkä laskutustavat ovat toiminnassa?
        1. spostilla eka
        2. Elaskutus jatkossa
      6. Muistutuslaskut
        1. tulee käyttöön
      7. Kirjanpito-> sinun tilit oy -> Tanja Kärki

    Mullistamme kuntosalikokemuksesi.