Käyttöönottoraportti: Oulun korkeakoululiikunta
Tärkeät tiedot:
Yritys
Y-tunnus:
Asiakasvastaava
Taloushallinnon vastaava
Aikataulu:
Asiakkaan tehtävät | Kuittaus |
|---|---|
| CMS | |
| Kotisivujen visun valinta | |
| Domain-tietojen toimittaminen | |
| Kotisivujen navigaation määrittely | |
| Google Analytics | |
| Tekstisisällön luominen | |
| CRM | |
| Asiakasrekisterin toimittaminen | |
| Roolien suunnittelu ja asettaminen | |
| Tagikartan suunnittelu | |
| Myynti | |
| Verkkokaupan maksunvälittäjän tiedot | |
| Maksupäätteen maksunvälittäjän tiedot | |
| Tuotteiden luominen | |
| Verkkokaupan valikko | |
| Verkkokaupan infotekstit | |
| Markkinointi | |
Lähettäjäosoitteiden lisääminen | |
| Tapahtumakategoriat | |
| Tapahtumien lisääminen | |
| Postituslistojen luominen | |
| Taloushallinto | |
| Tilikartan personointi | |
| Kirjanpitäjän yhteystiedot | |
| WS-kanavasopimus | |
| Gym | |
| Kulunvalvonnan suunnittelu | |
| Jumppakalenterin suunnittelu | |
| Tapahtumien suunnittelu ja lisäys |
Wisenetworkin tehtävät | Kuittaus |
|---|---|
| CMS | |
| Visuaalisen ilmeen luominen | |
| Domainin haltuunotto | |
| Demojärjestelmän avaus | |
| Google Analytics aktivoiminen | |
| Evästehallinnan lisääminen | |
| CRM | |
| Asiakasrekisterin sisäänajo | |
| Käyttäjäroolien asetusten neuvominen | |
| Tagiautomatiikka | |
| Myynti | |
| Verkkokaupan maksunvälittäjän asettaminen | |
| Mahdollisten kassalaitteiden tilaaminen | |
| Kassalaitteiden tietojen asettaminen | |
| Kassan maksutapojen asettaminen tileineen | |
| Verkkokaupan avaaminen | |
| Markkinointi | |
| Sähköpostimarkkinoinnin asetukset | |
| Tapahtumakategorioiden lisääminen | |
| Uutiskirjepohjan lisääminen | |
| Taloushallinto | |
| Taloushallinnon asetusten tekeminen | |
| Laskutuksen asetusten tekeminen | |
| Yrityksen kirjanpitäjän kanssa kommunikointi järjestelmän vaihtamiseen tarvittavista tiedoista | |
| Laskutuksen aloitus | |
| Gym | |
| Kulunvalvonnan asetusten teko | |
| Jumppakalenterin asettaminen | |
Käyttöönottopalaveri vko 22: to 2.6.
Paikalla:
Mari ja Heidi
Aikataulu
- molemmat ovat heinäkuun poissa
- viimeistään elokuun puolessavälissä tuotteet myyntiin
- juhannuksen jälkeisellä viikolla saadaan jumppakalenterit
Tällä hetkellä käytössä olevia järjestelmiä:
Kehityskohteet, tavoitteet, vahvuudet
Toiveet / tarpeet
Työkalut
1. CMS
- Mitä kotisivuilta toivotaan?
- Millaiset visut?
- kokonaan uudet visut
- viikolla 23 tulee ohjeistusta visut ja ohjeista
- domain: unimoveoulu.fi
- värit, fontit, logot
2. CRM
- millaisia asiakasryhmiä?
- sovitaan exceleiden toimittamisesta
3. Myynti
- maksut verkkomaksuina
- liikuntaedut, jos halutaan
- selvittelevät tätä
- Paytrailin kanssa on jo sopimus olemassa
- kaikki maksuliikenne menee Oulun yliopiston kautta
4. Markkinointi
- web
5. Taloushallinto
- Linnea listaa tarvittavat tiedot
- myyntitilit ja muut tarvittavat kirjanpitotilit
- elokuun alkuun koulutus raporteista Oulun yliopiston päässä tarvittaville henkilöille
- talouden vastuuhenkilö Katja Tefke
6. Projektin seuraavat vaiheet:
- Wise avaa demosivuston, asiakas saa kutsun, kun se on auki
- Asiakkaan tulee täyttää seuraavat lomakkeet mahdollisimman pian:
- https://wisenetwork.fi/tarvittavat-tiedot/