Red Door Athletics Oy käyttöönotto


Yrityksen nimi: Red Door Athletics Oy

Y-tunnus: 2835030-1

Joonas Koskinen+358 50 3530597
info@kuntotehdas.fi

Asiakkaan kirjanpitäjä: Saija Tuominen (Mandaatti) +358 449016110

saija.tuominen@mandaatti.fi


Myyjä: Gert Pärna

Asiakasvastaava: Satu Viljanen
+358 44 9850 986
satu.viljanen@wisenetwork.fi


Taloushallinnon asiakasvastaava: Valtteri Leinonen

+358 50 400 2005
valtteri.leinonen@wisenetwork.fi





Aikataulu:

  • Marraskuu
    • Käyttöönottopalaveri 11.11. klo 11-12
    • CMS-koulutus pidetty
  • Joulukuu
    • Pidetty seuraavat koulutukset: CMS, CRM, Myynti, tapahtumat -> vielä tiedonkeräys, uutiskirjeet ja taloushallinto
    • viikko 50
      • Kotisivujen ja verkkokaupan avaus 16.12.
      • Kulunvalvonnan asennus 17.12. (Joni Nikkari)
    • Tammikuu
      • Laskutuksen aloitus, selvitetään

Käyttöönoton eteneminen viikko 5_2022

Pääsivu Red Door Athletics auki 13.12.

Verkkokauppa auki 16.12.

Kulunvalvonnan asennus 17.12.

Taloushallinnon koulutusta ei vielä asiakkaan pyynnöstä (kirjanpitäjästä mahdollisesti kiinni)


Viikolla 5 tapahtuneet asiat:

  • Viety tuotantoon punainen ovi-sivut sekä 3X3Nokia ja Red Weasels
  • Pidetty palaveri:
    • Appi-ongelmista
    • Sopimuksien laskuttamisesta
    • Ohjeistettu liikuntarahalla laskujen kuittaaminen sekä alennuksen antaminen
  • Saatu WS-kanavan sopimus ja siirtoavaimet ja asetettu ne paikoilleen
  • Generoitu sopimuksilta laskut
    • Laskuilla olisi ollut eräpäivä 7.2., näiden siirrosta Satu laittoi viestiä asiakkaalle. Valtteri yhteydessä viikolla 6 asiasta (Sadun ollessa poissa)
  • odottaa vielä korjaus:
    • Alafootterin tiedot tiedot korjataan vastamaan oikeaa tarvetta (3X3 nokialla oikein, tästä malli)
      • Red Door-pääsivusto
      • Kuntotehdas
      • Red Weasels



Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/tiedostot/tunnukset:

  • Myynti
    • Kalenterit:
      • 3X3-koris Nokialla
        1. ajanvarauskalenteri, jossa slotit:
        2. vähintään tunnin kesto
        3. voi varata tunnin -> 1,5 tai 2h
        4. todennäköisesti tulee sama hinta, on aamu tai ilta
        5. vakiovuorot maksaneet noin 33€/h -> vahvistus viikolla 50
      • Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
      • SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi (hinnat)
  • Taloushallinto/laskutus
    • Tilikartta -> tilien muokkaus
      • Satu tehnyt seuraavat:
        • 3001 myynti 1 alv 10
        • 1729 laskutus, välitili
        • 1701 liikuntarahasaamiset
    • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista


Tällä hetkellä työn alla/ tehty Wisellä:

  • Myynti​​​​​​​
    • Laskutus
      • Laskutusasetukset kuntoon
        • Maventa on
        • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
        • Tarvitaan laskuttajailmoitus ja WS-kanavan sopimus sekä siirtoavaimet
      • Nykyinen järjestelmä, Netvisor
        • Laskutus
          • Kuukausittain laskutus,
            • Ohjatut tunnit
            • Omatoiminen harjoittelu
            • Yksityistunnit (joukkueet, yritykset)
          • Laskutusväli
            • Kerran kuussa
            • Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat.
            • Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa
              • Nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä
              • Uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
          • Laskutustavat
            • Yrityksille verkkolasku
            • Kuluttajille spostilla ja asiakas voi tilata elaskun
          • Muistutukset ja perintä
            • 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
            • 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
            • Perintä: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma
    • Appi
  • Tehty
    • CMS
      • Tehty visut pää- ja alisivuille
      • Domainit seuraaville (eetu)
        • Red door athletics, reddoor.fi
        • 3X3 Nokia, 3x3nokia,fi
        • Red Weasels, redweasels.f
    • CRM
      • Perustettu Red Door-yrityskontakteihin
      • Henkilöitä ei viedä sisään, koska kaikki ostavat uuden jäsenyyden
    • Myynti
      • Verkkokauppa
        • Satu tehnyt info-artikkelit ja liitetty verkkokauppaan
      • Tuotteet
        • Tehty verkkokaupan avaustuote -> loppuvuoden kuntoilut
        • Kuntotehdas punainen ovi jäsenyydet tehty (näihin asiakkaalla tehtävänä kuvaukset, hinnat ja tilausvahvistukset)
      • Kassa
        • Tilattu Yomani XR (asettu kantaan ID)
        • Tehty kassan maksutavat
    • Markkinointi
      • Sähköpostimarkkinointi
        • Uutiskirjepohja
        • Lähettäjäsosoite: info@kuntotehdas.fi
        • Postituslistat:
          • Jäsen Kuntotehdas
          • Exjäsen Kuntotehdas
      • Tapahtumat
        • Tapahtumakategoria
          • Ohjatut tunnit
        • ​​​​​​​​​​​​​​Tapahtumat
          • Tehty kaikki tunnit
      • Tiedonkeräys
        • ​​​​​​​Ota yhteyttä
        • Tutustumiskäynti
        • Yksityistunnit
        • APP: tekninen palaute
        • APP:asiakaspalaute
  • GYM
    • Kulkukategoriat:
      • omatoiminen harjoittelu 5-23
      • omatoiminen+ ohjattu harhoittelu 5-23
      • Henkilökunta 24/7
  • GYM
    • Kulku 5-23
    • Kuljetaan 1 ovesta
    • Kulkuoikeuksien jäädytys, kun asiakkaalla on maksamatta lasku 14pv. eräpäivästä, oli summa mikä tahansa

Käyttöönoton eteneminen viikko 51_2021

Pääsivu Red Door Athletics auki 13.12.

Verkkokauppa auki 16.12.

Kulunvalvonnan asennus 17.12.

Otettu yhteyttä uuteen kirjanpitäjään sekä hänen tuuraajaan, ei vastausta

Taloushallinnon aloitus vielä auki


Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/tiedostot/tunnukset:

  • Myynti
    • Kuntotehdas punainen ovi vuoden 2022 jäsenyystuotteiden tuotekuvaukset ja tilausvahvistus-tekstit sekä kuvat näihin 800*800
    • Kalenterit:
      • 3X3-koris Nokialla
        1. ajanvarauskalenteri, jossa slotit:
        2. vähintään tunnin kesto
        3. voi varata tunnin -> 1,5 tai 2h
        4. todennäköisesti tulee sama hinta, on aamu tai ilta
        5. vakiovuorot maksaneet noin 33€/h -> vahvistus viikolla 50
      • Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
      • SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi (hinnat)
  • Taloushallinto/laskutus
    • Tilikartta -> tilien muokkaus
      • Satu tehnyt seuraavat:
        • 3001 myynti 1 alv 10
        • 1729 laskutus, välitili
        • 1701 liikuntarahasaamiset
    • Voimassaolevan laskuttajailmoituksen lähettäminen Sadulle (saa nykyiseltä järjestelmän toimittajalta)
    • WS-kanava
      • WS-kanavan sopimuksen ja siirtoavaimien välittäminen Sadulle
    • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista


Tällä hetkellä työn alla/ tehty Wisellä:

  • Myynti​​​​​​​
    • Laskutus
      • Laskutusasetukset kuntoon
        • Maventa on
        • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
        • Tarvitaan laskuttajailmoitus ja WS-kanavan sopimus sekä siirtoavaimet
      • Nykyinen järjestelmä, Netvisor
        • Laskutus
          • Kuukausittain laskutus,
            • Ohjatut tunnit
            • Omatoiminen harjoittelu
            • Yksityistunnit (joukkueet, yritykset)
          • Laskutusväli
            • Kerran kuussa
            • Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat.
            • Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa
              • Nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä
              • Uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
          • Laskutustavat
            • Yrityksille verkkolasku
            • Kuluttajille spostilla ja asiakas voi tilata elaskun
          • Muistutukset ja perintä
            • 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
            • 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
            • Perintä: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma
    • Appi
  • Tehty
    • CMS
      • Tehty visut pää- ja alisivuille
      • Domainit seuraaville (eetu)
        • Red door athletics, reddoor.fi
        • 3X3 Nokia, 3x3nokia,fi
        • Red Weasels, redweasels.f
    • CRM
      • Perustettu Red Door-yrityskontakteihin
      • Henkilöitä ei viedä sisään, koska kaikki ostavat uuden jäsenyyden
    • Myynti
      • Verkkokauppa
        • Satu tehnyt info-artikkelit ja liitetty verkkokauppaan
      • Tuotteet
        • Tehty verkkokaupan avaustuote -> loppuvuoden kuntoilut
        • Kuntotehdas punainen ovi jäsenyydet tehty (näihin asiakkaalla tehtävänä kuvaukset, hinnat ja tilausvahvistukset)
      • Kassa
        • Tilattu Yomani XR (asettu kantaan ID)
        • Tehty kassan maksutavat
    • Markkinointi
      • Sähköpostimarkkinointi
        • Uutiskirjepohja
        • Lähettäjäsosoite: info@kuntotehdas.fi
        • Postituslistat:
          • Jäsen Kuntotehdas
          • Exjäsen Kuntotehdas
      • Tapahtumat
        • Tapahtumakategoria
          • Ohjatut tunnit
        • ​​​​​​​​​​​​​​Tapahtumat
          • Tehty kaikki tunnit
      • Tiedonkeräys
        • ​​​​​​​Ota yhteyttä
        • Tutustumiskäynti
        • Yksityistunnit
        • APP: tekninen palaute
        • APP:asiakaspalaute
  • GYM
    • Kulkukategoriat:
      • omatoiminen harjoittelu 5-23
      • omatoiminen+ ohjattu harhoittelu 5-23
      • Henkilökunta 24/7
  • GYM
    • Kulku 5-23
    • Kuljetaan 1 ovesta
    • Kulkuoikeuksien jäädytys, kun asiakkaalla on maksamatta lasku 14pv. eräpäivästä, oli summa mikä tahansa

Käyttöönoton eteneminen viikko 50_2021

Pääsivu Red Door Athletics auki 13.12.

Verkkokauppa auki 16.12.

Kulunvalvonnan asennus 17.12. ja otettu yhteyttä uuteen kirjanpitäjään sekä hänen tuuraajaan

Laskutuksen aloitus vielä auki



Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/tiedostot/tunnukset:

  • Myynti
    • Kuntotehdas punainen ovi vuoden 2022 jäsenyystuotteiden tuotekuvaukset ja tilausvahvistus-tekstit sekä kuvat näihin 800*800
    • 3X3Nokia
      • Vakiovuorot ja irtovuorot -> mitä maksaa? (päästetään sisään nykyään kuntosalilta)
  • Laskutus
    • Tilikartta -> tilien muokkaus
      • Satu tehnyt seuraavat:
        • 3001 myynti 1 alv 10
        • 1729 laskutus, välitili
        • 1701 liikuntarahasaamiset
    • Voimassaolevan laskuttajailmoituksen lähettäminen Sadulle (saa nykyiseltä järjestelmän toimittajalta)
    • WS-kanava
      • WS-kanavan sopimuksen ja siirtoavaimien välittäminen Sadulle


Tällä hetkellä työn alla/ tehty Wisellä:

  • Myynti​​​​​​​
  • Tehty
    • CMS
      • Tehty visut pää- ja alisivuille
      • Domainit seuraaville (eetu)
        • Red door athletics, reddoor.fi
        • 3X3 Nokia, 3x3nokia,fi
        • Red Weasels, redweasels.f
    • CRM
      • Perustettu Red Door-yrityskontakteihin
      • Henkilöitä ei viedä sisään, koska kaikki ostavat uuden jäsenyyden
    • Myynti
      • Verkkokauppa
        • Satu tehnyt info-artikkelit ja liitetty verkkokauppaan
      • Tuotteet
        • Tehty verkkokaupan avaustuote -> loppuvuoden kuntoilut
        • Kuntotehdas punainen ovi jäsenyydet tehty (näihin asiakkaalla tehtävänä kuvaukset, hinnat ja tilausvahvistukset)
    • Kassa
      • Tilattu Yomani XR (asettu kantaan ID)
      • Tehty kassan maksutavat
    • Tapahtumat
      • Tapahtumakategoria
        • Ohjatut tunnit
      • ​​​​​​​​​​​​​​Tapahtumat
        • Tehty ma tunnit
  • GYM
    • Kulkukategoriat:
      • omatoiminen harjoittelu 5-23
      • omatoiminen+ ohjattu harhoittelu 5-23


Varmistuneet tiedot:

  • CMS
    • Nykyinen järjestelmä Wordpress
    • Toiveet kotisivuille
      • Nettisivujen yhdistäminen reddoor.fi sivustolle. Tällä hetkellä 3 eri nettisivua
        1. Onko jokin tietty sivusto, joka kiinnostaa yritystä -> voitte ilmoittaa meille!
        2. Toteutetaan 3 alisivustona
    • Tehdään rooliohjatut member-sivut:
      • wodit, lisämatskua, yms.
        1. Voidaan myös myydä lisämaksullista sisältöä
    • Joonas vastaa kotisivujen sisällön tuottamisesta
  • CRM
    • Nykyinen järjestelmä Tolotech
    • Sopimukset päättyvät kaikki 31.12.2021, joten mitään ei importata
    • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
  • Myynti
    • Verkkokaupassa Paytrail
    • Kassalla olevat laitteet
    • Käytössä olevat liikuntarahapalvelut
      • Smartum, edenred, eazybreak, epassi
    • Tuotteet
      • Normaali
      • Jäsenyys
      • Sopimus
      • Lahjakortit myyntiin myös
    • Varasto
      • Varastoa tarvitaan
    • Kalenterit:
      1. SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi
      2. Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
      3. 3X3-koris Nokialla
        1. ajanvarauskalenteri, jossa slotit:
        2. vähintään tunnin kesto
        3. voi varata tunnin -> 1,5 tai 2h
        4. todennäköisesti tulee sama hinta, on aamu tai ilta
        5. vakiovuorot maksaneet noin 33€/h -> vahvistus viikolla 50
  • Markkinointi
    • Uutiskirjeet
      • Lähettäjäosoite
        • info@kuntotehdas.fi
      • Postituslistat
        • Jäsenet
        • Exjäsenet
    • Tapahtumat
      • Kesto 1h
      • Tunnin peruminen 1h ennen
      • 20 henkilöä raja ja jonotus käytössä
      • Vahvistaminen appilla tai ohjaaja vahvistaa
    • Tiedonkeruulomakkeet
  • GYM
    • Kulku 5-23
    • Kuljetaan 1 ovesta
    • Kulkuoikeuksien jäädytys, kun asiakkaalla on maksamatta lasku 14pv. eräpäivästä, oli summa mikä tahansa
  • App
    • käyttöön mahdollisesti 17.12.
  • Taloushallinto
    • Nykyinen järjestelmä, Netvisor
    • Laskutus
      • Kuukausittain laskutus,
        • Ohjatut tunnit
        • Omatoiminen harjoittelu
        • Yksityistunnit (joukkueet, yritykset)
      • Laskutusväli
        • Kerran kuussa
        • Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat.
        • Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa
          • Nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä
          • Uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
      • Laskutustavat
        • Yrityksille verkkolasku
        • Kuluttajille spostilla ja asiakas voi tilata elaskun
      • Muistutukset ja perintä
        • 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
        • 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
        • Perintä: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma

Käyttöönoton eteneminen viikko 49_2021


Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/tiedostot/tunnukset:

  • CMS
    • Domain, välittäjävaihtoavain ja DNS-tietueet
      • Kuntotehdas Punainen ovi
        1. nykyiseltä sivujen ylläpitäjältä tulisi pyytää välittäjävaihtoavain ja dns-tietueet
      • Nokia Kuntokuuri
        • nykyiseltä sivujen ylläpitäjältä tulisi pyytää välittäjävaihtoavain ja dns-tietueet
        • Sisällön tuottaminen kotisivuille
        • Domain, välittäjävaihtoavain ja DNS-tietueet (Nämä saadaan palveluntarjoajaltanne)
    • CRM
      • ei ajeta vanhoja tietoja, asiakkaat ostavat uudet tuotteet
    • Myynti
      • Kuntotehdas punainen ovi jäsenyystuotteiden tuotekuvaukset ja tilausvahvistus-tekstit sekä kuvat näihin 800*800
      • Kassalaitteiden valinta (Sadun sposti)
      • Paytrail kauppiastunnus ja kauppiasvarmenne
        • kirjautumalla sisään saa asetuksista haettua kauppiastunnuksen ja kirjautumalla verkkopankkiin paytrailissä, saa kauppiasvarmenteen
      • Smartumin VenueID (pyydä Smartumilta)
      • 3X3Nokia
        • Vakiovuorot ja irtovuorot -> mitä maksaa? (päästetään sisään nykyään kuntosalilta, tiistaina 14.12. kokous)
    • GYM
      • Kulunvalvonnan kaapelointi
        • Ohjeet laitettu pe 3.12.
      • Laitteet
        • Suosittelemme Elisan 4G-ratkaisua kiinteällä IP-osoitteella, ilman palomuuripalvelua
        • Päätelaitteeksi Teltonika RUT240 3G/4G/LTE-modeemi ja WiFi-reititin
      • Julkinen kiinteä ip ja porttiohjaukset
        • Tarvitaan julkinen kiinteä ip ja porttiohjaukset jos palomuuri (laitettu sposti pe 3.12. mitkä ip pitäisi laittaa, Petri Liuhala)
    • Laskutus
      • Tilikartta
      • Voimassaolevan laskuttajailmoituksen lähettäminen Sadulle (saa nykyiseltä järjestelmän toimittajalta)
      • WS-kanava
        • Esitäytetyn lomakkeen välittäminen pankille (Satu lähettänyt pankkiyhteyshenkilölle välitettävän sopimuksen pe 3.12.)
        • WS-kanavan sopimuksen ja siirtoavaimien välittäminen Sadulle


    Tällä hetkellä työn alla/ tehty Wisellä:

    • Työn alla/odottaa
      • CMS
        • Pääsivuston rakenne ja visut
        • Alisivustojen rakenne ja visut
        • CRM
          • ei ajeta sisään, koska pyritään siihen, että jokainen asiakas ostaisi 0€ loppuvuoden kuntoilu-tuotteen
        • Myynti
          • Verkkokauppa
            • Laitetaan myyntiin loppuvuoden jäsenyys 0€:lla niille, joilla on jäsenyys nyt (tähän kulkuoikeus)
          • Toivotaan smartum ja epassi-maksutapaa
          • Toivotaan integroidut kassalaitteet, tarvitaan tieto millaisia laitteita kaivataan
        • Markkinointi
          • Uutiskirjeen pohjan luominen
          • Sendgrid-asetukset kuntoon
        • Laskutus
          • Laskutusasetukset kuntoon
        • Appi
          • 17.12. toiminnassa
      • Tehty
        • CMS
          • Domainit seuraaville (eetu)
            • Red door athletics, reddoor.fi
            • 3X3 Nokia, 3x3nokia,fi
            • Red Weasels, redweasels.f
        • Myynti
          • Tuotteet Kuntotehdas punainen ovi jäsenyydet tehty
        • Tapahtumat
          • Tapahtumakategoria
            • Ohjatut tunnit
        • GYM
          • Kulkukategoriat:
            • omatoiminen harjoittelu 5-23
            • omatoiminen+ ohjattu harhoittelu 5-23


      Varmistuneet tiedot:

      • CMS
        • Nykyinen järjestelmä Wordpress
        • Toiveet kotisivuille
          • Nettisivujen yhdistäminen reddoor.fi sivustolle. Tällä hetkellä 3 eri nettisivua
            1. Onko jokin tietty sivusto, joka kiinnostaa yritystä -> voitte ilmoittaa meille!
            2. Toteutetaan 3 alisivustona
        • Tehdään rooliohjatut member-sivut:
          • wodit, lisämatskua, yms.
            1. Voidaan myös myydä lisämaksullista sisältöä
        • Joonas vastaa kotisivujen sisällön tuottamisesta
      • CRM
        • Nykyinen järjestelmä Tolotech
        • Sopimukset päättyvät kaikki 31.12.2021, joten mitään ei importata
        • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
      • Myynti
        • Verkkokaupassa Paytrail
        • Kassalla olevat laitteet
        • Käytössä olevat liikuntarahapalvelut
          • Smartum, edenred, eazybreak, epassi
        • Tuotteet
          • Normaali
          • Jäsenyys
          • Sopimus
          • Lahjakortit myyntiin myös
        • Varasto
          • Varastoa tarvitaan
        • Kalenterit:
          1. SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi
          2. Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
          3. 3X3-koris Nokialla
            1. ajanvarauskalenteri, jossa slotit:
            2. vähintään tunnin kesto
            3. voi varata tunnin -> 1,5 tai 2h
            4. todennäköisesti tulee sama hinta, on aamu tai ilta
            5. vakiovuorot maksaneet noin 33€/h -> vahvistus viikolla 50
      • Markkinointi
        • Uutiskirjeet
          • Lähettäjäosoite
            • info@kuntotehdas.fi
          • Postituslistat
            • Jäsenet
            • Exjäsenet
        • Tapahtumat
          • Kesto 1h
          • Tunnin peruminen 1h ennen
          • 20 henkilöä raja ja jonotus käytössä
          • Vahvistaminen appilla tai ohjaaja vahvistaa
        • Tiedonkeruulomakkeet
      • GYM
        • Kulku 5-23
        • Kuljetaan 1 ovesta
        • Kulkuoikeuksien jäädytys, kun asiakkaalla on maksamatta lasku 14pv. eräpäivästä, oli summa mikä tahansa
      • App
        • käyttöön mahdollisesti 17.12.
      • Taloushallinto
        • Nykyinen järjestelmä, Netvisor
        • Laskutus
          • Kuukausittain laskutus,
            • Ohjatut tunnit
            • Omatoiminen harjoittelu
            • Yksityistunnit (joukkueet, yritykset)
          • Laskutusväli
            • Kerran kuussa
            • Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat.
            • Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa
              • Nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä
              • Uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
          • Laskutustavat
            • Yrityksille verkkolasku
            • Kuluttajille spostilla ja asiakas voi tilata elaskun
          • Muistutukset ja perintä
            • 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
            • 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
            • Perintä: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma

      Käyttöönoton eteneminen viikko 48_2021

      Joonas luvannut lähettää Sadulle sunnuntain 5.12. tietoja kotisivujen rakenteesta, jotta saadaan pää- ja alisivustojen demot auki ja joonas saa alkaa tuottaa sisältöä. Satu soittaa Joonakselle heti tiistaina.


      Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/tiedostot/tunnukset:

      • CMS
        • Rakenne (ilmoitathan tämän mahdollisimman pian)
          1. pääsivusto: red door athletics
          2. alisivustot:
            1. Kuntotehdas Punainen ovi: http://www.kuntotehdaspunainenovi.fi/
            2. 3X3 Nokia
            3. Red Weasels
            4. Nokia Kuntokuuri: https://www.kuntokuurinokia.fi/
        • Logot ja värit sekä alustavaa suunnitelmaa mitä halutaan etusivuille
          1. Nokia Kuntokuuri (kopioidaan nykyistä sivua, onko logoa?)
          2. Red Weasels
          3. 3X3 Nokia
          4. Kuntotehdas (kopioidaan nykyistä sivua)
          5. Red Door athletics (mainostoimistolta tulee tietoja)
        • Domain, välittäjävaihtoavain ja DNS-tietueet
          • Red door athletics
            1. mikä domain, onko jo olemassa?
          • Kuntotehdas Punainen ovi
            1. nykyiseltä sivujen ylläpitäjältä tulisi pyytää välittäjävaihtoavain ja dns-tietueet
          • 3X3 Nokia
            • Onko jo domain?
          • Red Weasels
            • Onko jo domain?
          • Nokia Kuntokuuri
            • nykyiseltä sivujen ylläpitäjältä tulisi pyytää välittäjävaihtoavain ja dns-tietueet
            • Sisällön tuottaminen kotisivuille
            • Domain, välittäjävaihtoavain ja DNS-tietueet (Nämä saadaan palveluntarjoajaltanne)
      • CRM
        • Joonas lähettää asiakkaiden yhteystiedot, jotta saadaan asiakkaat rekisteriin
          • ei siis ajeta muutakuin yhteystiedot (asiakkaat ostavat uudet tuotteet meiltä)
      • Myynti
        • Kuntotehdas punainen ovi jäsenyystuotteiden tuotekuvaukset ja tilausvahvistus-tekstit
        • Millaisia kassalaitteita tarvitaan:
          • millainen maksupääte: paikallaan vs. kannettava
          • Kuinka monta maksupäätettä
          • Tarvitaanko kuittitulostimia
        • Paytrail kauppiastunnus ja kauppiasvarmenne
        • Smartumin VenueID (pyydä Smartumilta)
        • ePassin lisääminen verkkokauppaan maksutavaksi, täytätkö tämän
      • GYM
        • Kulunvalvonnan kaapelointi
          • Ohjeet laitettu pe 3.12.
        • Laitteet
          • Suosittelemme Elisan 4G-ratkaisua kiinteällä IP-osoitteella, ilman palomuuripalvelua
          • Päätelaitteeksi Teltonika RUT240 3G/4G/LTE-modeemi ja WiFi-reititin
        • Julkinen kiinteä ip ja porttiohjaukset
          • Tarvitaan julkinen kiinteä ip ja porttiohjaukset jos palomuuri (laitettu sposti pe 3.12. mitkä ip pitäisi laittaa)
      • Laskutus
        • Tilikartta
        • Voimassaolevan laskuttajailmoituksen lähettäminen Sadulle (saa nykyiseltä järjestelmän toimittajalta)
        • WS-kanava
          • Esitäytetyn lomakkeen välittäminen pankille (Satu lähettänyt pankkiyhteyshenkilölle välitettävän sopimuksen pe 3.12.)
          • WS-kanavan sopimuksen ja siirtoavaimien välittäminen Sadulle


      Tällä hetkellä työn alla/ tehty Wisellä:

      • Työn alla/odottaa
        • CMS
          • Selvennetään miten tullaan tekemään sivustot (Joonas laittaa viestiä sunnuntaina 5.12.)
        • CRM
          • ajetaan sisään asiakkaiden yhteystiedot, kun Joonas antaa nämä
        • Myynti
          • Toivotaan smartum ja epassi-maksutapaa
          • Toivotaan integroidut kassalaitteet, tarvitaan tieto millaisia laitteita kaivataan
        • Markkinointi
          • Uutiskirjeen pohjan luominen
          • Sendgrid-asetukset kuntoon
        • Laskutus
          • Laskutusasetukset kuntoon
        • Appi
          • 1.1. toiminnassa
      • Tehty
        • Myynti
          • Tuotteet Kuntotehdas punainen ovi jäsenyydet tehty
        • Tapahtumat
          • Tapahtumakategoria
            • Ohjatut tunnit
        • GYM
          • Kulkukategoriat:
            • omatoiminen harjoittelu 5-23
            • omatoiminen+ ohjattu harhoittelu 5-23


      Varmistuneet tiedot:

      • CMS
        • Nykyinen järjestelmä Wordpress
        • Toiveet kotisivuille
          • Nettisivujen yhdistäminen reddoor.fi sivustolle. Tällä hetkellä 3 eri nettisivua
            1. Onko jokin tietty sivusto, joka kiinnostaa yritystä -> voitte ilmoittaa meille!
            2. Toteutetaan 3 alisivustona
        • Tehdään rooliohjatut member-sivut:
          • wodit, lisämatskua, yms.
            1. Voidaan myös myydä lisämaksullista sisältöä
        • Kotisivujen ilme tulee markkinointitoimistosta reddoor.fi osalta, muut säilyy ennallaan
        • Joonas vastaa kotisivujen sisällön tuottamisesta
      • CRM
        • Nykyinen järjestelmä Tolotech
        • Sopimukset päättyvät kaikki 31.12.2021, joten mitään ei importata
        • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
      • Myynti
        • Verkkokaupassa Paytrail
        • Kassalla olevat laitteet
        • Käytössä olevat liikuntarahapalvelut
          • Smartum, edenred, eazybreak, epassi
        • Tuotteet
          • Normaali
          • Jäsenyys
          • Sopimus
          • Lahjakortit myyntiin myös
        • Varasto
          • Varastoa tarvitaan
        • Kalenterit:
          1. SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi
          2. Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
          3. 3X3-koris Nokialla
      • Markkinointi
        • Uutiskirjeet
          • Lähettäjäosoite
            • info@kuntotehdas.fi
          • Postituslistat
            • Jäsenet
            • Exjäsenet
        • Tapahtumat
        • Tiedonkeruulomakkeet
      • GYM
        • Kulku 5-23
        • Kuljetaan 1 ovesta
        • Kulkuoikeuksien jäädytys, kun asiakkaalla on maksamatta lasku 14pv. eräpäivästä, oli summa mikä tahansa
      • App
        • App otetaan käyttöön 1.1.2022 jälkeen, WOD connectilla tämä vuosi loppuun
      • Taloushallinto
        • Nykyinen järjestelmä, Netvisor
        • Laskutus
          • Kuukausittain laskutus,
            • Ohjatut tunnit
            • Omatoiminen harjoittelu
            • Yksityistunnit (joukkueet, yritykset)
          • Laskutusväli
            • Kerran kuussa
            • Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat.
            • Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa
              • Nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä
              • Uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
          • Laskutustavat
            • Yrityksille verkkolasku
            • Kuluttajille spostilla ja asiakas voi tilata elaskun
          • Muistutukset ja perintä
            • 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
            • 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
            • Perintä: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma

      Käyttöönoton eteneminen viikko 47_2021


      Satu ottanut yhteyttä Joonakseen torstaina spostilla ja perjantaina puhelimitse sopiakseen koulutyksia, ei saatu vastauksia vielä.


      Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet/tiedostot/tunnukset:

      • CMS
        • Sisällön tuottaminen kotisivuille
        • Domain, välittäjävaihtoavain ja DNS-tietueet (Nämä saadaan palveluntarjoajaltanne)
      • CRM
        • Tarvitaan asiakaskanta ja mahdolliset muut tiedot .csv, .xls tai .sql -muodossa. (Satu lähettää listan, mitä tarvitaan)
      • Myynti
        • Paytrail kauppiastunnus ja kauppiasvarmenne
        • Smartumin VenueID (Saadaan Smartumilta)
        • ePassin lisääminen verkkokauppaan maksutavaksi, täyttäisittekö tämän
      • Markkinointi
      • GYM
        • Laitteet
          • Suosittelemme Elisan 4G-ratkaisua kiinteällä IP-osoitteella, ilman palomuuripalvelua
          • Päätelaitteeksi Teltonika RUT240 3G/4G/LTE-modeemi ja WiFi-reititin
        • Tarvitaan julkinen kiinteä ip
      • Laskutus
        • Voimassaolevan laskuttajailmoituksen lähettäminen Sadulle
        • WS-kanavan sopimuksen välittäminen pankille (Satu lähettää sopimuksen)


      Tällä hetkellä työn alla:


      • CMS
      • CRM
      • Myynti
        • Toivotaan smartum ja epassi-maksutapaa
        • Toivotaan integroidut kassalaitteet
      • Markkinointi
        • Uutiskirjeen pohjan luominen
        • Sendgrid-asetukset kuntoon
      • GYM
        • Kulkukategoria 5-23
      • Laskutus


      Varmistuneet tiedot:

      • CMS
        • Nykyinen järjestelmä Wordpress
        • Toiveet kotisivuille
          • Nettisivujen yhdistäminen reddoor.fi sivustolle. Tällä hetkellä 3 eri nettisivua
            1. Onko jokin tietty sivusto, joka kiinnostaa yritystä -> voitte ilmoittaa meille!
            2. Toteutetaan 3 alisivustona
        • Tehdään rooliohjatut member-sivut:
          • wodit, lisämatskua, yms.
            1. Voidaan myös myydä lisämaksullista sisältöä
        • Kotisivujen ilme tulee markkinointitoimistosta reddoor.fi osalta, muut säilyy ennallaan
        • Joonas vastaa kotisivujen sisällön tuottamisesta
      • CRM
        • Nykyinen järjestelmä Tolotech
        • Sopimukset päättyvät kaikki 31.12.2021, joten mitään ei importata
        • Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
      • Myynti
        • Verkkokaupassa Paytrail
        • Kassalla olevat laitteet?
        • Käytössä olevat liikuntarahapalvelut
          • Smartum, edenred, eazybreak, epassi
        • Tuotteet
          • Normaali
          • Jäsenyys
          • Sopimus
          • Lahjakortit myyntiin myös
        • Varasto
          • Varastoa tarvitaan
        • Kalenterit:
          1. SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi
          2. Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
          3. 3X3-koris Nokialla
      • Markkinointi
        • Uutiskirjeet
          • Lähettäjäosoite
            • info@kuntotehdas.fi
          • Postituslistat
            • Jäsenet
            • Exjäsenet
        • Tapahtumat
        • Tiedonkeruulomakkeet
      • GYM
        • Kulku 5-23
        • Kuljetaan 1 ovesta
        • Kulkuoikeuksien jäädytys, kun asiakkaalla on maksamatta lasku 14pv. eräpäivästä, oli summa mikä tahansa
      • App
        • App otetaan käyttöön 1.1.2022 jälkeen, WOD connectilla tämä vuosi loppuun
      • Taloushallinto
        • Nykyinen järjestelmä, Netvisor
        • Laskutus
          • Kuukausittain laskutus,
            • Ohjatut tunnit
            • Omatoiminen harjoittelu
            • Yksityistunnit (joukkueet, yritykset)
          • Laskutusväli
            • Kerran kuussa
            • Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat.
            • Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa
              • Nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä
              • Uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
          • Laskutustavat
            • Yrityksille verkkolasku
            • Kuluttajille spostilla ja asiakas voi tilata elaskun
          • Muistutukset ja perintä
            • 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
            • 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
            • Perintä: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma



        Käyttöönottopalaveri 11.11. klo 11-12


        1. Etukäteistiedot yrityksestä:
          1. CMS
            1. Nykyinen järjestelmä: WordPress
          2. CRM
            1. Nykyinen järjestelmä: Tolotech
          3. Myynti
            1. Tuoterakenne ja poikkeavat tuotteet: Normaali, jäsenyys, sopimus
            2. Varaston tarve: Kyllä
          4. Markkinointi
            1. Ei etukäteistietoja
          5. Taloushallinto
            1. Nykyinen järjestelmä: Netvisor
            2. Kuinka usein laskutetaan


              Tällä hetkellä laskutetaan kuukausittain kk alussa:
              - ohjatusta liikunnasta
              - omatoimisesta harjoittelusta
              - yksityistunneista (joukkueet, yritykset)

            3. Laskutusväli -> kerran kuussa

            4. Erilaiset laskutustavat yritysten verkkolasku, kuluttajille emaililla
          6. Gym
            1. Millaisina aikoina asiakkaat voivat kulkea salilla? 5-23
            2. Kuinka monta ovea salilla on? 1
            3. Millaisia hyötyjä asiakas tavoittelee meidän järjestelmällä? Palvelujen yhdistäminen, laskutuksen automatisointi, myynnin ja markkinoinnin tehostaminen



        Käyttöönottopalaveri


        1. Aikataulu
          1. Käyttöönoton päivä to 16.12., jolloin myös kulunvalvonnan asennus
        2. CMS
          1. Toiveet kotisivuille: Nettisivujen yhdistäminen reddoor.fi sivustolle. Tällä hetkellä 3 eri nettisivua
            1. Onko jokin tietty sivusto, joka kiinnostaa yritystä -> voitte ilmoittaa meille!
            2. Toteutetaan 3 alisivustona
          2. Tehdään rooliohjatut member-sivut: wodit, lisämatskua, yms.
            1. Voidaan myös myydä lisämaksullista sisältöä
          3. Kotisivujen ilme tulee markkinointitoimistosta reddoor.fi osalta, muut säilyy ennallaan
          4. Kuka vastaa kotisivujen sisällön tuottamisesta: Joonas
        3. CRM
          1. Tarvitaan asiakaskanta ja mahdolliset muut tiedot .csv, .xls tai .sql -muodossa.
          2. Yritysasiakkaiden verkkolaskuosoitteet Netvisorista
        4. Myynti
          1. Sopimukset päättyvät kaikki 31.12.2021, joten mitään ei importata
          2. Onko asiakkaalla liikuntarahapalveluita käytössä? Smartum, edenred, eazybreak, epassi
          3. Lahjakorttimyynti käyttöön
          4. Kalenterit:
            1. SUP-laudoille ja Fatbikeille kesäksi
            2. Lisäksi yksi SUP-auton vuokra ja mahdollisesti yksi pakettiauto jatkossa
            3. 3X3-koris Nokialla
          5. Mitä maksutapoja asiakkaalla on käytössä? Paytrailin kanssa asiakkaalla on sopimus
          6. Millaiset kassalaitteet asiakkaalla on? Ensi kesäksi Poplatekilta maksupäätteet
        5. Markkinointi
          1. Sähköpostimarkkinointi
            1. info@kuntotehdas.fi
            2. Otetaan ex-asiakkaat omaksi joukokseen
            3. Joonas ilmoittaa, jos haluatte uusia meilibokseja
          2. Tapahtumat (SATU käy vielä läpi tarkemmin)
            1. Gym:
              1. Millaisia tuntikategorioita yrityksellä on?
              2. Koska viimeistään pitää vahvistaa ilmoittautuminen?
              3. Koska viimeistään pitää peruuttaa tunnille osallistuminen?
              4. Kuinka moneen tuntiin asiakas voi ilmoittautua kerrallaan?
              5. Milloin asiakas voi aikaisintaan ilmoittautua tunnille?
        6. Taloushallinto
          1. Kuka vastaa taloushallinnosta yrityksessä? Joonas
          2. Kirjanpitäjän nimi ja yhteystiedot: ehkä Saija Tuominen, Mandaatti
          3. Laskutus:
            1. Kerran kuussa laskutetaan yritykset, seurat. Kuukausilaskutteisten asiakkaiden osalta toivovat jatkossa a) nykyisten asiakkaiden eräpäivän 15.pvä ja b) uusien asiakkaiden osalta eräpäivä on joka päivä (eli liittymispäivä)
            2. Laskutustavat jatkossa: email oletuksena, asiakas saa sitten tilata elaskun halutessaan
            3. 1.muistutus -> 5pvän kohdalle sähköpostimuikkari
            4. 2.muistutus -> Laitetaanko Wisestä vai Vismasta?
            5. Oletteko käyttäneet perintää: Intrum joskus, nyt jatkossa Visma
            6. Jos asiakas ei ole maksanut laskujaan, miten yritys toivoo, että kulkuoikeus jäädytetään? -> 14 pvää eräpäivästä, mikä tahansa summa
        7. Gym
          1. Suosittelemme Elisan 4G-ratkaisua kiinteällä IP-osoitteella, ilman palomuuripalvelua
          2. Päätelaitteeksi Teltonika RUT240 3G/4G/LTE-modeemi ja WiFi-reititin
        8. Appi
          1. App otetaan käyttöön 1.1.2022 jälkeen, WOD connectilla tämä vuosi loppuun
        9. Projektin seuraavat vaiheet:
          1. Joonas yhteyshenkilönä Wisen suuntaan
          2. Käyttöönottolomakkeen täyttäminen tämän viikon aikana (Joonas)
          3. Ennakkomateriaalin saaminen -> Satu sopii ensi viikolla
          4. Koulutusten sopiminen -> Satu sopii ensi viikolla

        Mullistamme kuntosalikokemuksesi.