Power Gym käyttöönotto

Tervetuloa asiakassivulle. Täältä löydätte sopimuksen sisällön, yleiset sopimusehdot, käyttöönottoprosessin työvaiheet ja niiden etenemisen. Tiedotamme teille avausprosessin etenemisestä säännöllisillä yhteenvedoilla.

Tämän hetken tilanne- viikko 46


Valmistuneet työt/sovitut asiat

  • Käyttöönottopäivä (vaihto DLstä WiseGymiin) ti 29.12.

  • App julkaisu tammikuun alussa (mutta vasta 5.1.2021 jälkeen)

  • Työnjako asiakkaan tehtävissä / asiakkaan yht hlö:

    • CMS: sisältöjen luonti -> Ville

    • CRM: asiakas toimittaa DL:stä SQL:n -> Heli ja Mika

    • Markkinointi: asiakas vastaa ryhmäliikunnan tuntien/tapahtumien luonnista -> Heidi

    • Myynti: asiakas tekee tuotteiden luonnin -> Ville

    • Taloushallinto: tarvittavat tiedot / sopimukset pankkeihin jne. -> Ville

Tällä hetkellä työn alla​​​​​​​

  • Järjestelmän avaaminen

Asiakkaalta odotettavat toimenpiteet / tiedostot / tunnukset

  • Visuelementit (logo, fontit, visuelementit, jne) -> mieluiten jaettu Dropbox-kansio tai Google Drive

  • Yrityksenne täydet tiedot (y-tunnus, pankkitili, jne.) - tilikartta (vähintään myynnin kirjanpitotilit

  • Lisäksi seuraavista valintoja: - otatteko verkkokaupan maksuvälittäjäksi Paytrailin vai Bambora Payformin?

  • Otatteko Yomani ML 34e/kk vai Yomani XR 38e/kk maksupäätteen (ja koska)?

  • Jäsenille viestintä muutoksesta; muistetaan viestiä tarpeeksi usein, että jäsenellä olisi sama sähköposti heidän kannassa ja WiseGymiin rekisteröityessä (pitää rekisteröityä, ei riitä kirjautuminen).


Muuta, taustaa

  • Perustiedot

    • Samalla järjestelmällä ohjataan usempaa kuntokeskusta (Power Gym Kouvola, Hamina ja Hamina Lady).

    • asiakkaat ovat samassa järjestelmässä ja käyttävät samoja sovelluksia

      • esim. mobiiliappissa asiakas valitsee minkä salin asiakas on

  • taloushallinto on moniyritysratkaisu, jossa myynti, laskutus, reskontra ja kirjanpito on yrityskohtainen (2 eri yritykselle)




    Käyttöönottoprosessin kooditus:

    Vihreä = Valmis

    Keltainen = Kesken

    Punainen = Aloittamatta


    Kotisivut / Julkaisujärjestelmä

    WiseCMS - Julkaisujärjestelmä

    • WiseWebsite - Kotisivut (kotisivut auki joulukuussa)
      • Demojärjestelmän avaaminen
      • Sivupohjien lisääminen
      • Footterien tietojen lisääminen
      • Kotisivutyylien rakentaminen
        • Pyydetään asiakkaalta seuraavat Dropboxiin:
          • logo
          • fontit
          • visuelementit
        • Tärkeää huomioida seuraavat:
          • Asiakas haluaa mahdollisimman paljon viestintää jäsenien kanssa
      • Valikkorakenteen määrittäminen / alasvetovalikon aktivointi
      • Sisällön siirtäminen
      • Menujen rakentaminen / linkitys artikkeleihin
      • Uudelleenohjauksien rakentaminen
      • Domainin varaaminen / vaihtoavain
        • Pyydetään nettisivudomainin välittäjävaihtoavain
      • Lisäosien (plugarit) määrittäminen ja lisääminen
        • Tuoreimmat uutiset, somenostot, ottelukalenterit, mainokset yms.
    • WiseIntra - Intranet
      • Roolien määrittäminen
      • Intranetin rakenteen / logiikan rakentaminen
    • WiseGallery - Kuvien / tiedostojen hallinta
      • Paavon hommia, selvitetään.
    • WiseSome - some-integraatiot
      • Sometilien lisääminen / tietokanta-asetukset somekirjautumiseen

    WiseCRM - Asiakkuudenhallinta

    • Koulutus
      • ​​​​​​​Satu Viljanen sopii
    • ​Kontaktit
      • Kontaktien järjestäminen / järjestelmään siirtäminen
      • Tagikartan suunnittelu ja rakentaminen
    • WiseActivities - Aktiviteettien hallinta - tehtävälistat, julkiset/henkilökohtaiset kalenteri
      • Kalenterien lisääminen
    • Kanta-asiakasohjelman toteutus
      • ​​​​​​​Wisen ominaisuuksilla
    • WiseRoles
      • Roolien määrittäminen

    Markkinointi

    Päävastuu Emil Pohjalaisella

    ​WiseMail - Sähköpostimarkkinointi

    • Uutiskirjepohjien luominen
    • Sendgrid -asetukset
    • Lähettäjäosoitteiden lisääminen
    • Postituslistojen rakentaminen
    • Peruutusryhmien lisääminen
    • Postituskieltojen lisääminen

    WiseEvent - Tapahtumahallinta

    • Kutsupohjien rakentaminen
    • Tapahtumakategorioiden lisääminen
    • Tapahtumapaikkojen lisääminen
      • Paikkakohtaisten kapasiteettien määrittäminen
    • Asiakkaan tapahtumien luominen (Ella vastaa ryhmäliikunnasta ja niiden tunneista)
    • Koulutuksien sivupohjien rakentaminen

    WiseSurvey - Lomaketyökalu

    • Asiakkaan lomakkeiden rakentaminen

    Myynti

    • WisePDM - Tuotehallinta
      • Tuotteiden luominen
        • Postitettavien tuotteiden painon määrittäminen
        • Veroluokkien määrittäminen tuotteille
        • Tuotteiden hintatietojen lisääminen
        • Tuotteiden kirjanpitotilien määrittäminen
    • WiseDeal - Sopimusmyynti
      • Tyylit
        • Tarjouksien logot
        • Sopimusten logot
        • Tilauksien ja tilausvahvistuksien logot
      • Tilaukset
        • Tilausten oletustiliöinnit kirjanpidon asetuksista
      • Sopimukset
        • Sopimusten syöttäminen järjestelmään
        • Cronit päälle (ajastettu lähettäminen, päättyminen yms.)
        • Kampanjatiedot tarvittaessa laskutusasetuksista
      • Asetukset
        • ​​​​​​​​​​​​​​Kassan maksutapojen erillistiliöinti
    • WiseEcommerce - verkkokaupparatkaisut
      • Verkkokaupan tyylien rakentaminen
      • Kategorioiden luominen
      • Verkkokaupan varaston perustaminen
      • Maksunvälittäjän rajapinnan lisääminen
        • Pyydetään maksunvälityssopimukset
      • Toimitustapojen lisääminen
      • Verkkokaupan infotekstien lisääminen
    • WiseBenefit - asiakasetujärjestelmä
      • Asiakasetutuotteiden luominen
    • WiseReserve - Varausjärjestelmä
      • Ajanvaraustuotteiden luominen
      • Ajanvarauksen kohteena olevien paikkojen lisääminen tietokantaan
      • Ajanvarauksen aika-asetukset
    • WiseTicket - Lippukauppa
      • Lipputuotteiden luominen
      • Lippuihin liittyvien tapahtumien luominen
    • WiseCRD - Tapahtumien kulunvalvonta
      • WiseAppin lataaminen ja käytön opastus
        • Heidän jäsenyyksiin kuuluu aina uudelle asiakkaalle saliohjelma

        • Toteutetaan se katseluoikeuksin rajattuna artikkelina jollain asiakkaan kanssa suunnitellulla segmentoinnilla

        • Esim. Aloittelevan naisen treeniohjelma, Aloittelevan miehen treeniohjelma…

      • Laitetoimitus
      • Asennuksen sopiminen (kaksi ohjattavaa ovea per sali)
        • Tilataan asennus samanaikaisesti Kouvola ja Hamina 29.12.2020
    • WisePOS - Kassa
      • Tilataan maksupääte (Yomani)
      • Maksupäätteiden lisääminen tietokantaan
      • Kuittitulostimen lisääminen tietokantaan
      • Kassatuotteiden kategorioiden määrittäminen
      • Kassatuotteiden määrittäminen
      • Admin puolen menunäkyvyyden lisääminen
      • Kassan avaus
    • WiseLeads - Myynnin seuranta
      • Taulujen luominen ja sarakkeiden määrittäminen

    Taloushallinto

    WiseInvoice - Laskutus

    • Cronit
      • Ajastettu lähetys
      • Laskujen erääntyminen
      • Automaattiset muistutukset
      • Selvitettävä, onko jotain muuta vielä
    • Perintäpalvelu
      • Rajapinnan avaus: settings -tauluun rajapinnan osoite, tunnus ja salasana
      • Ensimmäinen perittävä lasku avaa duettoon "tilin" lähettävän asiakkaan nimissä
    • Laskutusasetukset
      • Pankkitili
      • Ohjaustiedot
      • Maventatilin avaus/avaimet laskutusasetuksiin
        • laskujen lähetyssopimus
        • kuluttajaverkkolaskuilmoitus
      • Verkkolaskurajapinnan asennus
      • Lähetystavat
      • Maksutavat
      • Sopimusten asetukset
    • Suoritukset
      • Viiteaineistojen muodostuminen (pankkiyhteysvaltuutus)



    SaaS-palvelun sisältö

    • WiseCMS - Julkaisujärjestelmä

      • Monikanavainen viestintä
        • kotisivut, uutiskirjeet, mobiiliapplikaatio, InfoTV ja some-päivitykset
      • WiseWebsite - Kotisivut
      • WiseIntra/Extranet - toimii Wise-järjestelmässä WiseCRM:n roolihallinnan avulla
      • WiseStorage - järjestelmän sisäinen mediakirjasto ja tiedostonhallinta
    • WiseCRM - Asiakkuudenhallinta

      • Kontaktien hallinta
        • yritykset, yhteisöt ja henkilöt, automaattinen asiakastiedon keruu
        • Hakutyökalu
      • Aktiviteettien hallinta - tehtävälistat, julkiset/henkilökohtaiset kalenterit
      • Roolien hallinta
        • tarkasti määritellyt luku- ja käyttöoikeudet asiakasryhmille ja henkilökunnalle
    • WiseMarketing - Digitaalisen markkinoinnin ratkaisut

      • ​WiseMail - sähköpostit ja uutiskirjeet
      • WiseApp - mobiiliapplikaatio, ohjaus artikkelihallinnasta (Power Gym app, jossa salivalinta)
      • WiseInfoTV - opasteet, infot, someseinät, mainostaulut - ohjaus artikkelihallinnasta
      • WiseEvent - tapahtumahallinta
        • kutsut, viestintä osallistujille, jälkimarkkinointi
        • maksullisten tapahtumien maksuratkaisut
      • WiseSurvey - tiedonkeräys: kilpailut, kyselyt, tyytyväisyystutkimukset, lomakkeet
      • WiseAD - mainonnanhallinta
    • WiseGym - Liikunta-alan erityispiirteet

      • Kulunvalvonta - kulku ovista, porteista jne käyttäen mobiilisalikorttia, RFID-teknologiaa tai pin-koodia
      • Ryhmäliikunta - ryhmäliikuntakalenterit, tunneille ilmoittautuminen, ohjaajan ilmoittautumislistat
    • WiseSales - Myynnin ratkaisut

      • WisePDM - tuote/varastohallinta - kaikkien myyntien hallinta
      • WiseDeal - tarjous/sopimus/lasku –toimintaketjulla
        • sopimushallinta, digitaalinen hyväksyntä
      • WiseEcommerce - verkkokaupparatkaisut
      • WisePOS - kassaratkaisut
    • WiseEconomy - Automatisoitu taloushallinnon järjestelmä​

      • WiseInvoice - laskutusratkaisut
      • WiseBill - sähköinen ostolaskujen käsittely
      • WiseHR - henkilöstö- ja palkkahallintojärjestelmä
      • WiseAccounting - kirjanpito


    Toimitamme WiseGym-järjestelmän käyttövalmiina SaaS-palveluna. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja irtisanottavissa 3kk irtisanomisajalla.

    Mullistamme kuntosalikokemuksesi.