WiseGym mahdollistaa monipuoliset kustomoidut asetukset ryhmäliikuntojen ilmoittautumisille. Tässä artikkelissa annamme esimerkkejä siitä, miten asetukset kannattaa asettaa erilaisissa tapauksissa, kun halutaan toimia tietyllä tavalla.
Nämä asetukset löydät järjestelmän admin-hallinnasta:
"Gym" → "Ryhmäliikunta" → "Ryhmäliikunnan asetukset"
Mikäli asetukset eivät sinulle näy, varmista, että rooliasetukset antavat sinulle tähän oikeudet.
HUOM! Kaikki tässä artikkelissa esitetyt käyttötapaukset ovat esimerkkejä, mikä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi mainittuja minuuttimääriä on aina mahdollista määrittää omaan toimintaan sopiviksi. Nämä eivät myöskään ole ainoita mahdollisia skenaarioita asetuksille, vaan tarkoitus on tuoda esille vain kolme eri tyyppistä kokonaisuutta.
HUOM! Näitä asetuksia tulee tarkastella osana koko omaa konseptia eli päätettäessä arvoja näihin asetuksiin, tulee ottaa huomioon kuntosalin toimintatavat kokonaisuudessaan.
Instructions - WiseGym: Group Exercise Registration Settings
WiseGym enables versatile and customizable settings for group exercise registrations. In this article, we provide examples of how to configure these settings for different scenarios to align with specific operational needs.
These settings can be found in the system's admin panel:
"Gym" → "Group Exercise" → "Group Exercise Settings"
If you cannot see the settings, ensure your role permissions grant you access.
NOTE: All use cases presented in this article are examples, meaning the suggested time intervals or other values can be adjusted to suit your specific requirements. These are not the only possible scenarios; the aim is to highlight three different types of configurations.
NOTE: These settings should be considered as part of your overall operational concept. When determining the values for these settings, ensure they align with your gym's operational practices as a whole.
- Sopii kuntosaleille, joilla ryhmäliikuntatunnit eivät tule juurikaan täyteen.
- Sopii kuntosaleille, joilla ryhmäliikuntatunnit tulevat usein täyteen ja halutaan, että ilmoittautuneet vahvistavat osallistumisensa, mutta ei ole tarpeen jakaa sanktioita.
- Sopii kuntosaleille, joilla ryhmäliikuntatunnit tulevat lähes aina täyteen ja on tarpeen kontrolloida erilaisin toimenpitein sitä, että ilmoittautuneet myös saapuvat paikalle.
Use Case 1
Suitable for gyms where group exercise classes rarely reach full capacity.
Use Case 2
Suitable for gyms where group exercise classes often reach full capacity, and participants are required to confirm their attendance, but penalties are not necessary.
Use Case 3
Suitable for gyms where group exercise classes are almost always fully booked, and measures are needed to ensure that registered participants show up.
Käyttötapaus 1:
- Vaaditaan ilmoittautuminen, mutta EI vahvistamista
- Automaattisen vahvistamisen toiminnot EIVÄT OLE käytössä
- Jonotoiminto EI OLE käytössä
- Sanktiot (varauskielto) EIVÄT OLE käytössä
Kenelle sopii?
- Tämä käyttötapaus sopii kuntosaleille, joilla ryhmäliikuntatunnit eivät tule juurikaan täyteen.
Asetukset:
Ilmoittautuminen
Kuinka monta minuuttia (päivää, tuntia, minuuttia) ennen tapahtuman alkua alkaa ilmoittautuminen?
2 päivää
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua päättyy ilmoittautuminen?
1 min
Jonotoiminto
Onko jonotoiminto käytössä?
Ei
Sanktiot
Onko sanktiot käytössä? (varauskielto)
Ei
Ilmoittautumisten määrä
Kuinka monta samanaikaista ilmoittautumista asiakkaalla voi olla tehtynä?
- 5 kpl
Vahvistaminen
Onko tapahtumailmoittautumisen vahvistaminen käytössä?
Ei
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua vahvistaminen alkaa?
ei käytössä
Kuinka monta minuuttia (päivää, tuntia, minuuttia) ennen tapahtuman alkua vahvistaminen päättyy?
ei käytössä
Voiko tehdyn vahvistamisen perua?
ei käytössä
Milloin viimeistään tehty vahvistus pitää perua ennen tapahtuman alkua?
ei käytössä
Pitääkö asiakkaan olla kuntosalin alueella, jotta ilmoittautumisen voi vahvistaa?
ei käytössä
Vahvistaako järjestelmä ilmoittautumisen automaattisesti asiakkaan avatessa oven tai portin?
ei käytössä
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua tämä toiminto aktivoituu?
ei käytössä
Tapahtuuko vahvistaminen automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä kun tapahtuman alkuun on X minuuttia? Jos, niin kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua tämä toiminto aktivoituu?
ei käytössä
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua järjestelmä poistaa ei-vahvistaneet ilmoittautuneista?
ei käytössä
Käyttötapaus 2:
- Vaaditaan ilmoittautuminen sekä vahvistaminen kaikilta osallistujilta
- Automaattisen vahvistamisen toiminnot OVAT käytössä
- Jonotoiminto EI OLE käytössä
- Sanktiot (varauskielto) EIVÄT OLE käytössä
Kenelle sopii?
- Tämä käyttötapaus sopii kuntosaleille, joilla ryhmäliikuntatunnit ovat suosittuja ja halutaan, että asiakkaat vahvistavat ilmoittautumisensa ja saapuvat tunnille, mutta ei kuitenkaan haluta asettaa varauskieltoja niille, jotka eivät vahvista ilmoittautumisiaan.
Asetukset:
Ilmoittautuminen
Kuinka monta minuuttia (päivää, tuntia, minuuttia) ennen tapahtuman alkua alkaa ilmoittautuminen?
7 päivää
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua päättyy ilmoittautuminen?
1 minuuttia
Jonotoiminto
Onko jonotoiminto käytössä?
Ei
Sanktiot
Onko sanktiot käytössä? (varauskielto)
Ei
Ilmoittautumisten määrä
Kuinka monta samanaikaista ilmoittautumista asiakkaalla voi olla tehtynä?
- 5 kpl
Vahvistaminen
Onko tapahtumailmoittautumisen vahvistaminen käytössä?
Kyllä
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua vahvistaminen alkaa?
120 minuuttia
Kuinka monta minuuttia (päivää, tuntia, minuuttia) ennen tapahtuman alkua vahvistaminen päättyy?
1 minuuttia
Voiko tehdyn vahvistamisen perua?
Ei
Milloin viimeistään tehty vahvistus pitää perua ennen tapahtuman alkua?
ei käytössä
Pitääkö asiakkaan olla kuntosalin alueella, jotta ilmoittautumisen voi vahvistaa?
Ei
Vahvistaako järjestelmä ilmoittautumisen automaattisesti asiakkaan avatessa oven tai portin?
Kyllä
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua tämä toiminto aktivoituu?
120 minuuttia
Tapahtuuko vahvistaminen automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä kun tapahtuman alkuun on X minuuttia? Jos, niin kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua tämä toiminto aktivoituu?
Kyllä / 120 minuuttia
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua järjestelmä poistaa ei-vahvistaneet ilmoittautuneista?
15 minuuttia
Käyttötapaus 3:
- Vaaditaan ilmoittautuminen sekä vahvistaminen kaikilta osallistujilta.
- Automaattisen vahvistamisen toiminnot OVAT käytössä.
- Jonotoiminto ON käytössä ja vahvistamattomat poistetaan ilmoittautuneista pois ennen tunnin alkua, jolloin jonossa olevat saavat ilmoituksen ja paikan tunnille.
- Sanktiot (varauskielto) OVAT käytössä, jolloin riittävä määrä edellä mainittuja järjestelmän toimesta tehtyjä poistoja tuottavat määrämittaisen varauskiellon.
Kenelle sopii?
- Tämä käyttötapaus sopii kuntosaleille, joilla ryhmäliikuntatunnit ovat erityisen suosittuja ja halutaan varmistaa, että jokainen joka on ilmoittautunut tunnille, myös vahvistaa osallistumisensa ja saapuu tunnille. Näin on mahdollista pienentää no-show -tapausten määrää.
- Tässä käyttötapauksessa asiakas voi vahvistaa ilmoittautumisen vasta kun on saapunut salille.
Tämä estää sen, että asiakas vahvistaa ilmoittautumisensa kotona ilman tarkoitusta aidosti saapua tunnille.
Asetukset:
Ilmoittautuminen
Kuinka monta minuuttia (päivää, tuntia, minuuttia) ennen tapahtuman alkua alkaa ilmoittautuminen?
7 päivää
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua päättyy ilmoittautuminen?
1 min
Jonotoiminto
Onko jonotoiminto käytössä?
Kyllä
Sanktiot
Onko sanktiot käytössä? (varauskielto)
Kyllä
Ilmoittautumisten määrä
Kuinka monta samanaikaista ilmoittautumista asiakkaalla voi olla tehtynä?
- 5 kpl
Vahvistaminen
Onko tapahtumailmoittautumisen vahvistaminen käytössä?
Kyllä
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua vahvistaminen alkaa?
120 minuuttia
Kuinka monta minuuttia (päivää, tuntia, minuuttia) ennen tapahtuman alkua vahvistaminen päättyy?
1 minuuttia
Voiko tehdyn vahvistamisen perua?
Ei
Milloin viimeistään tehty vahvistus pitää perua ennen tapahtuman alkua?
ei käytössä
Pitääkö asiakkaan olla kuntosalin alueella, jotta ilmoittautumisen voi vahvistaa?
Kyllä
Vahvistaako järjestelmä ilmoittautumisen automaattisesti asiakkaan avatessa oven tai portin?
Kyllä
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua tämä toiminto aktivoituu?
120 minuuttia
Tapahtuuko vahvistaminen automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä kun tapahtuman alkuun on X minuuttia? Jos, niin kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua tämä toiminto aktivoituu?
Kyllä / 14 minuuttia
Kuinka monta minuuttia ennen tapahtuman alkua järjestelmä poistaa ei-vahvistaneet ilmoittautuneista?
15 minuuttia